ADJOINT(E) À LA DIRECTION

Nous cherchons une personne polyvalente, rigoureuse et proactive pour soutenir la direction et assurer la fluidité des opérations. Ce rôle est idéal pour quelqu’un qui aime contribuer à l’efficacité d’une petite équipe et toucher autant au soutien exécutif qu’à l’administration financière.

À titre d’adjoint·e à la direction, vous serez un pilier du bon fonctionnement administratif et stratégique de l’entreprise. Vos responsabilités incluent, sans s’y restreindre:

- La réalisation de processus d’affaires clés:paie, facturation, ressources humaines, santé et sécurité, gestion de projets, gestion des opportunités, recrutement et accueil des nouveaux employés, gestion de la qualité, tenue de livres comptables, soutien informatique, etc.;

- L’appui la présidente dans la préparation et la coordination des rencontres du comité de direction et des suivis qui en découlent;

- La prise en charge des initiatives stratégiques qui lui sont confiées, pouvant inclure l’organisation d’évènement, l’amélioration des systèmes technologiques, la gestion du changement, etc.;

- La production des tableaux de bord opérationnel hebdomadaire, communication des écarts et des suivis auprès des chefs d’équipe et chargés de projets selon les cas;

- La gestion du calendrier des communications internes et externes;

- La participation aux efforts d’amélioration continue en identifiant les opportunités et leur mise en œuvre;

- L’appui à la présidente dans la logistique de ses déplacements, la gestion de son calendrier et autres.

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• Excellente organisation, souci du détail et autonomie;
• Capacité à communiquer avec tact et professionnalisme;
• Maîtrise de Microsoft 365, outils de gestion de temps/projets (Excel, QuickBooks, Clockify, etc.);
• Expérience en administration ou coordination d’opérations;
• Bilinguisme (français et anglais ; espagnol un atout);
• Expérience minimale de 5 à 10 ans dans un rôle administratif;
• Technique, BAC ou expérience pertinente.

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• Basé au bureau de Go-Mine à St-Jean-sur-Richelieu, possibilité de télétravail à temps partiel;
• Temps plein 40h/semaine, horaire flexible et conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives et salaire avantageux.

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Go-Mine est une entreprise d’ingénierie québécoise créée en 2019 œuvrant dans le domaine du développement minier durable. Elle est très active, entre autres, dans la mise en conformité des sites miniers envers les normes et les meilleures pratiques de l’industrie minière. Elle participe également à de multiples projets en environnement et en responsabilité sociale, en plus de collaborer avec les mines dans leurs démarches en préparation aux urgences et en gestion des risques. Go-Mine compte actuellement une dizaine de professionnels et vise une croissance dynamique pour les prochaines années.

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